UCM: Creando perfiles de búsqueda e ingreso con metadatos propios

Para mejorar la experiencia con Oracle Universal Content Management (UCM), usuarios y clientes crean perfiles de búsqueda y ingreso para poder asi, adaptar mejor la aplicación a su negocio y al uso que se le va a dar al Content Server.
Para aprovechar al máximo la gestión de contenidos, es imprescindible definir qué tipo de documentos se van a buscar o ingresar en el gestor, definiendo y creando, a su vez, los nuevos metadatos asociados.

A continuación, mediante un viewlet se muestra cómo crear nuevos perfiles y nuevos metadatos en el gestor documental Oracle UCM. El ejemplo muestra cómo añadir la nueva categoria "Documentos de Formación" la cual tiene dos nuevos metadatos, uno de tipo simple que contiene el nombre del instructor y otro tipo lista desplegable con el tipo de formación (presencial, online, ...).

Documentación:
Documentación oficial ECM 11g

Downloads:
Oracle ECM Suite 11g

Viewlet:
(Duración: 6 min.)

Students at Oracle!

Desde hace poco tiempo se ha lanzado un blog impulsado por estudiantes de Oracle Barcelona con el fin de, mediante tutoriales, videos, explicaciones, análisis, etc. introducir a técnicos y especialistas en los productos que Oracle ofrece al mercado en todos sus ámbitos: Base de datos, Middleware, Aplicaciones, ...

Tenemos el objetivo de ampliar los colaboradores, así que cualquier ayuda será bienvenida!

Enlace:
studentsatoracle.blogspot.com

WCM: Desplegar un nuevo site mediante Site Studio for External Applications

En la última versión de Universal Content Management (UCM) 11g, Oracle mejora su solución a la gestión de contenidos web (Web Content Management - WCM) mediante el nuevo componente Site Studio for External Applications (SSXA), el cual facilita el trabajo de desarrollo de un website; contectando éste con herramientas de desarrollo IDE como jDeveloper 11g dando la posibilidad, así, a usar el formato web JSP.

Por otra parte, se siguen manteniendo las herramientas Site Studio Designer y Site Studio Contributor de la versión 10g.

En este post, se pretende introducir el producto desplegando un website de ejemplo básico sobre Weblogic Server 11g. Siga consultando este blog para más entradas sobre WCM y cómo añadir zonas de contribución, menú de navegación, migas de pan, etc.

Documentación:
Documentación oficial ECM 11g
Developer's Guide for SSXA

Downloads:
Oracle ECM Suite 11g

Viewlet:
(Duración: 6 min.)

ODC: Instalar y configurar Oracle Document Capture

Oracle ofrece en su suite de Enterprise Content Management (ECM) soluciones para la captura y reconocimiento de documentos. Oracle Document Capture (ODC) 10g es una aplicación de escritorio destinada a capturar documentos localmente para, posteriormente, reconocer zonas y metadatos e indexarlos contra un repositorio destino, el qual puede ser un sistema de ficheros, base de datos, servidor de contenidos UCM, etc.

Oracle Document Capture incorpora otras funcionalidades como el indexado, reconocimiento e importación de documentos en procesos batch programables y personalizados. También incorpora Oracle Distributed Document Capture (ODDC), una aplicación basada en una interfaz web para escanear e indexar documentos en un entorno distribuido.

A continuación se resumen en un viewlet los pasos de instalación y configuración básica de Oracle Document Capture. En este ejemplo se muestra la instalación en un entorno "single-user" o usuario único, donde se almacena toda la información de configuración en una base de datos local (fichero Microsoft Access). Una vez seguidos estos pasos, el sistema debería quedar listo para definir los perfiles de escaneado e indexación.

Documentación:
Documentación oficial ECM 10g
Guia de instalación ODC

Downloads:
Oracle ODC y ODDC

Viewlet:
(Duración: 3 min.)

UCM: Creando folios avanzados

Mediante folios avanzados, Oracle Universal Content Management (UCM), es capaz de organizar documentos del servidor de contenidos (Content Server) en estructuras más complejas, usando una jerarquía de carpetas imitando a un sistema de ficheros.
Para crear folios avanzados, anteriormente debe de haberse creado una plantilla de la cual partirá el nuevo folio o usar una plantilla predefinida en el sistema. (Véase UCM: Creando templates para folios avanzados)

Después de crear un folio avanzado y de añadir los documentos que se quieren agrupar; se pueden aplicar diferentes políticas de retención y de bloqueo para evitar modificaciones sobre el folio, puede seguir extendiéndose añadiendo otros documentos o descargar el folio en un formato especifico; como se muestra en el siguiente tutorial.

Enlaces de interés
UCM: Creando folios simples
UCM: Creando templates para folios avanzados

Viewlet
(Duración: 2.5 min)

UCM: Creando templates para folios avanzados

La herramienta de creación de folios que ofrece Oracle Universal Content Management (UCM) permite agrupar contenido en una misma estructura. Ésta estrucutra puede ser una estructura simple (una tabla), y para ello se usará un folio simple, o bien puede ser una estructura más compleja (incluyendo un árbol de jerarquía) usando un folio avanzado.
Para usar un folio avanzado, antes debe crearse una plantilla básica la cual podrá extenderse y modificarse. A continuación un tutorial muestra cómo crear una plantilla (template) para folios avanzados.

Enlaces de interés
UCM: Creando folios simples
UCM: Creando folios avanzados

Viewlet
(Duración: 2 min)

UCM: Creando folios simples

Una de las herramientas que ofrece Oracle Universal Content Management (UCM) para organizar los documentos del servidor de contenidos (Content Server) son los folios. Ésta herramienta permite agrupar varios documentos en estructuras más complejas y verlas como un único documento.
A continuación, se explica, mediante un viewlet, cómo funcionan y trabajan los folios simples, mostrando las operaciones que se pueden efectuar sobre ellos.

En el caso de los folios simples, éstos se organizan en una estructura plana, como si se tratara de una tabla, de manera que todos los documentos están en el mismo nivel de jerarquía. Puede observarse que una vez creados, se pueden aplicar herramientas de protección como bloquear el folio o congelar los documentos que contiene, extender el folio a uno avanzado, modificar el folio, etc.

Enlaces de interés
UCM: Creando folios avanzados
UCM: Creando templates para folios avanzados

Viewlet
(Duración: 2 min)